Il s’agit généralement, d’un tableau avec plusieurs colonnes :
- Le sujet ou le problème
- L’action précise mais décrite avec synthèse
- Qui est en charge de la réalisation
- Pour quand
- Et enfin la mesure de l’état d’avancement en pourcentage ou avec 4 niveaux (Planifier / Délivrer / Contrôler / Acter)